Оформлення дозволу на виїзд дитини за кордон завжди викликало багато запитань у батьків. Черги до нотаріуса, зайві витрати, плутанина з документами — ще кілька років тому це було звичайною історією. Зараз значну частину процедур можна зробити онлайн через застосунок «Дія». Це економить час і знижує ризик помилок. За даними Міністерства цифрової трансформації України, понад 20 мільйонів громадян користуються «Дією», а кількість електронних послуг щороку зростає. Серед них — можливість оформити нотаріальний дозвіл на виїзд дитини без паперової тяганини.
Коли потрібен дозвіл на виїзд дитини
Не у всіх випадках потрібна згода обох батьків. Законодавство України передбачає різні ситуації, залежно від того, хто супроводжує дитину та в якій країні вона проживає.
Дозвіл зазвичай необхідний у таких випадках:
- дитина виїжджає з одним із батьків;
- дитину супроводжує родич або інша довірена особа;
- батьки розлучені і немає рішення суду щодо самостійного виїзду;
- дитина подорожує на навчання чи лікування.
Якщо дитина виїжджає з обома батьками, окремий дозвіл не потрібен. Також існують винятки, передбачені воєнним станом та спеціальними нормами для внутрішньо переміщених осіб. Через ці нюанси багато хто плутається і переживає, що прикордонники можуть не пропустити. Саме тому варто заздалегідь перевірити свою ситуацію.
Як працює електронний дозвіл у «Дії»
Суть проста: один із батьків формує електронну заяву в застосунку, другий підтверджує її за допомогою електронного підпису. Після цього створюється цифровий документ, який має юридичну силу.
Процедура виглядає так:
- Авторизація в застосунку «Дія».
- Вибір послуги оформлення згоди на виїзд дитини.
- Заповнення даних: ПІБ дитини, період поїздки, країна призначення.
- Підписання заяви КЕП або Дія.Підписом.
- Підтвердження згоди другим із батьків.
Після підтвердження документ автоматично з’являється в електронному вигляді. Його можна показати прикордоннику прямо зі смартфона або роздрукувати. За статистикою, більшість користувачів оформлюють послугу менш ніж за 15 хвилин, якщо обидві сторони мають електронний підпис.
Які документи мають бути в «Дії»
Щоб система працювала коректно, потрібно, щоб у застосунку були підтягнуті відповідні документи. Без цього сервіс просто не дозволить сформувати заяву.
- ID-картка або біометричний паспорт одного з батьків;
- податковий номер;
- свідоцтво про народження дитини в електронному форматі;
- електронний підпис або активований Дія.Підпис.
Часто проблема виникає через відсутність електронного свідоцтва про народження. Якщо документ старого зразка і не оцифрований, доведеться звернутися до ДРАЦС або скористатися додатковими сервісами для підтягування даних.
Типові труднощі під час оформлення
На практиці користувачі стикаються з технічними та організаційними труднощами. Найпоширеніші ситуації:
- у другого з батьків немає електронного підпису;
- дані про дитину не відображаються в застосунку;
- помилка у прізвищі через зміну після розлучення;
- відсутність стабільного інтернету під час підписання.
Якщо немає КЕП, його можна отримати онлайн через банк або податкову. У випадку розбіжностей у даних краще заздалегідь перевірити записи в реєстрі. Важливо не залишати оформлення на останній день перед поїздкою, адже будь-яка помилка може затримати процес.
Юридична сила електронної згоди
Електронний дозвіл прирівнюється до паперового нотаріального документа. Закон України «Про електронні довірчі послуги» підтверджує юридичну силу кваліфікованого електронного підпису. Прикордонна служба має доступ до реєстрів і може перевірити чинність документа.
За даними Державної прикордонної служби, понад 90% перевірок документів здійснюється з використанням електронних баз даних. Це мінімізує ризик підробок та пришвидшує контроль.
Коли без нотаріуса не обійтися
Попри цифровізацію, існують випадки, коли доведеться звернутися до нотаріуса:
- один із батьків перебуває за кордоном і не має доступу до українського електронного підпису;
- є судові обмеження щодо виїзду дитини;
- батьківські права обмежені або триває судовий спір.
У таких ситуаціях електронний сервіс може бути недоступним. Нотаріальне оформлення залишається резервним варіантом.
Що перевірити перед поїздкою
Навіть якщо дозвіл оформлено, варто ще раз перевірити деталі. Часто люди стикаються з дрібницями, які псують плани.
- термін дії згоди;
- правильність написання країни призначення;
- відповідність дат поїздки;
- наявність закордонного паспорта у дитини.
Якщо дата повернення вказана раніше, ніж реальний план подорожі, документ доведеться переробляти. Такі помилки трапляються доволі часто.
Оформлення дозволу на виїзд дитини через «Дію» значно спростило життя батькам. Це швидко, офіційно та без черг. Головне — мати електронний підпис і перевірені дані в реєстрах. Цифрові сервіси поступово замінюють паперові процедури, і практика показує, що більшість користувачів успішно проходять оформлення з першої спроби. Плануючи поїздку, варто діяти завчасно, перевірити всі документи й не залишати технічні моменти на останню добу перед виїздом.
